Alternance - Assistant Moyens Généraux F/H
Envie d’intégrer une Direction pluridisciplinaire. Vous faites preuve d’une grande agilité, vous avez goût pour un quotidien qui se renouvèle constamment ? La communication avec les collaborateurs, les missions terrains ainsi que la résolution de problèmes rythment notre quotidien. L’un de nos métiers vous intéresse ? Rejoignez les Moyens Généraux !
Votre futur environnement de travail :
Rattaché au Responsable service des Moyens Généraux, vous participez aux missions suivantes :
**Moyens Généraux : 65% des missions**
* Répondre aux demandes internes et en assurer le traitement via notre outil de suivi Merci Yanis ;
* Participer aux comités de pilotage des prestataires liés aux Moyens Généraux (entretien des locaux, sécurité, FM, Copieurs, Cafet, etc…),
* Assurer la gestion de certaines commandes allant de la demande de devis/négociation à la facturation en passant par le suivi des livraisons et la gestion des litiges potentiels ; (fruits aux bureaux, fournitures diverses par exemple) Ceci à distance sur plusieurs sites.
* Mise à jour régulière de nos moyens de communication auprès des collaborateurs (guide, équipe teams, mailing)
* Sourcer de nouveaux services différenciants à déployer en interne et optimiser les prestations en place,
* Tâches hybrides : déplacements internes, manutention
* Veiller à la création et au suivi de l’interface de gestion des voyages
* Participer aux appels d’offres (rédaction cahier des charges, compilations des résultats, soutenances, processus de sélection, contractualisation)
**RSE : 35% des missions**
* Participer à la réalisation du bilan carbone / bilan de Gaz à Effet de Serre (scope 1, 2 et 3),
* Participer à la mise à jour annuelle de notre notation écovadis
* Suivre mensuellement les indicateurs liés à ces émissions et proposer des pistes d’optimisation, (consommations : eau, élec, occupation du bâtiment, déchets, dons, papiers, etc…)
* Organiser des animations pour les différentes semaines thématiques : semaine du développement durable, santé et sécurité, semaine européenne de réduction des déchets, etc
* Promouvoir, en concertation avec nos départements Qualité & Communication, les actions entreprises en interne auprès des collaborateurs
**Poste basé à Levallois-Perret dans le cadre d’une alternance d’1 an dès Septembre 2024 ; déplacement à prévoir pour visite de notre centre d’appel principal.**
**Rythme apprécié 3 jours-2jours.**
Notre candidat idéal :
\- De formation bac+3 minimum en lien avec la gestion, l’administratif, la RSE ou le développement durable, vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine dans une entreprise dynamique.
\- Une première expérience réussie en alternance sur un poste similaire
\- Persévérant et doté d’un bon relationnel, vous savez analyser les situations avec recul et vous montrez force de proposition.
\- Sens du service, autonomie, aisance et qualité rédactionnelle, capacité d’adaptation, travail en équipe, créativité.
\- Maitrise du pack office (utilisation courante d’EXCEL et de Power Point)
Test of significance of the differences between two proportions
Used to assess whether the difference between 2 proportions is significant at the 95% threshold
Warning: only applies to a proportion. The Average Rate is an average of proportions and the Audience Share a ratio of proportions. This tool is provided for information purposes. It cannot be applied for professional purposes without further precautions.