CDI - Adjoint responsable moyens généraux H/F

CDI - Paris
Descriptif de l'offre

Votre futur environnement de travail :
Vous disposez d'une première expérience dans les Facilities et souhaitez participer à de nouveaux projets transverses tels que la réflexion sur les nouveaux modes de travail et découvrir de nouvelles missions ? Rejoignez notre service des Moyens Généraux !

Rattaché au Responsable moyens généraux et en lien avec l'équipe composée de 4 personnes, vous serez notre Adjoint responsable moyens généraux H/F et aurez pour mission :

Développer vos acquis sur les métiers des Services Généraux (45%) :
- Pilotage des prestations de services (reproduction, accueil, restauration / conciergerie, téléphonie, etc) ;
- Aménagements internes (définition du besoin, réalisation de plans, sollicitation de prestataires, suivi de la mise en place, respect des budgets) et suivi des travaux bailleurs.
- Contexte Covid-19 : suivi des stocks, coûts et ventilations par site, suivi des protocoles, suivi de la fréquentation des sites ;
- Suivi des contrats (respect des engagements/échéances) ;
- Gestion des communications du service ;
- Edition de bons de commande, suivi de livraison, validation des factures ;
- Gestion d'appel d'offres sur les prestations du service ;
- Suivi des fiches amélioration continue, procédures ;
- Suivi, prise en charge, clôture des tickets interne ;
- Réalisation de questionnaires de satisfaction internes ;
- Définition, mise en place et suivi des KPI du service.

Développer nos actions sociales, sociétales et environnementales (30%) :
- Animer et proposer des nouveaux services en interne ;
- Suivi de nos impacts environnementaux (Wenow, Tri, Elec, etc) ;
- Participation et suivi des différents audits réglementaires (décrets tertiaires, BGES, Ecovadis, audit énergétique bâtiment et flotte) ;
- Gestion des semaines thématiques à destination des collaborateurs (multisites) : SERD, QVT, SDD ;
- Organisation de journée à thèmes : sécurité, concours de tri, check up vélo, ODD ;
- Organisation de collectes : Rejoué, Cravate solidaire, Lunettes sans frontières, etc ;
- Développer encore plus l'engagement de Médiamétrie (Global Compact, Ecovadis) ;
- Assurer une veille métiers dans les salons (Maisons & objet, Produrable) ou en wébinaire.

Développer de nouvelles compétences sur les aspects Techniques et Sécurité (25%) :
- Suivi de la maintenance préventives / curatives des sites ;
- Suivi des vérifications réglementaires et levées de réserves ;
- Mise en place et suivi des actions DUER ;
- Mise à jour des procédures afférentes aux astreintes (contact, société, n° d'urgence, etc).

Votre périmètre d'intervention :
- 5 sites (Levallois-Perret x 2, Amiens, Sophia-Antipolis, Petit-Quevilly)
- 8000m² de bâtiments
- 800 collaborateurs
- 50 véhicules en parc
- 250 lignes mobiles
- Une trentaine de prestataires de service au quotidien.

Profil recherché

Notre candidat idéal :
- 1 à 3 ans d'expérience ;
- Aisance relationnelle, force de proposition, curiosité, adaptabilité et esprit d'équipe ;
- Compétences informatiques : Pack Office, Teams. La connaissance de Microsoft Visio serait un plus ;
- Astreintes : 15 j / mois en binôme avec l'Assistant moyens généraux (véhicule de service) ;
- Et pour le reste : surprenez-nous par vos qualités !

Pour la suite ?
Votre profil correspond à notre recherche ? Vous serez alors contacté par notre équipe recrutement qui vous indiquera les prochaines étapes à nos côtés !
Vous rejoignez l'aventure ? Nous vous attendons et nous vous réservons un agréable accueil. Un parcours d'intégration vous permettra d'appréhender votre nouvel environnement et vous serez convié à des modules d'accueil en ligne. Votre manager et votre équipe vous accompagneront dans la prise en main des outils et la rencontre avec vos différents interlocuteurs.

Rejoindre Médiamétrie c'est aussi :
- Evoluer dans un environnement innovant grâce aux développements de nos technologies, à notre incubateur d'idées et à nos nombreux projets ;
- Travailler dans une ambiance dynamique et bienveillante ;
- Bénéficier d'opportunités d'évolutions et de formation comme le témoignent nos collaborateurs ;
- Participer à des moments culturels et conviviaux en particulier avec nos Amphis et évènements internes ;
- Ou encore plein d'autres avantages : 6 semaines de congés payés, 11 jours de RTT, une part variable, des tickets restaurants, des paniers de fruits frais et bio, des ateliers bien être...

Poste basé à Levallois-Perret.

Si l'offre vous a séduite, n'attendez plus et postulez !

Calcul d’intervalle de confiance à 95%

Taille de l'échantillon ou d'une cible dans l'échantillon

n =

Proportion observée dans l'échantillon ou sur une cible dans l'échantillon

p =

%

Attention : ne s'applique qu'à une proportion. Le Taux Moyen est une moyenne de proportions et la Part d'audience un rapport de proportions.
Cet outil est donné à titre indicatif. Il ne saurait pouvoir s'appliquer sans autres précautions à des fins professionnelles.

Test de significativité des écarts entre deux proportions

Permet d'évaluer si la différence entre 2 proportions est significative au seuil de 95%

Proportion

Taille de l'échantillon

Échantillon 1

%

Échantillon 2

%

Attention : ne s'applique qu'à une proportion. Le Taux Moyen est une moyenne de proportions et la Part d'audience un rapport de proportions.
Cet outil est donné à titre indicatif. Il ne saurait pouvoir s'appliquer sans autres précautions à des fins professionnelles.

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